Algemene Voorwaarden

SpiritWorks – Psychotherapie
https://spiritworks.be
0503 755 246

Reinout Baeckelmans
19670206-121231

Pannenhuisstraat 7
2222 Heist-op-den-Berg
0479 41 99 59
7509 3386 5743

Algemene Voorwaarden en Tarieven

Intake en Assessment

Elke aanvang van een hulpverleningsproces – of het nu gaat om psychotherapie, EMDR of IFS – start steeds met een intake- en assessmentfase van de te begeleiden problematiek en thema’s. Deze fase is noodzakelijk om voldoende achtergrondinformatie te verkrijgen, en om te evalueren of de problematiek effectief in aanmerking komt voor de therapievormen die deze praktijk aanbiedt. Redenen hiervoor zijn:

• Het heeft weinig zin om therapie op te starten wanneer na de intake en assessment blijkt dat de cliënt beter eerst moet worden doorverwezen naar een psycholoog en/of psychiater, bijvoorbeeld omwille van andere of bijkomende problematieken die het verloop van een traumaverwerkingstraject of IFS of EMDR-traject kunnen ondermijnen en dus eerst de nodige aandacht vereisen.

• Op deze manier wordt de cliënt gespaard van onnodige kosten en van langdurige trajecten die mogelijk onvoldoende effect zouden hebben. Dit komt zowel de cliënt als de therapeut ten goede. Ik deins er niet voor terug om een therapie uit te stellen of de cliënt door te verwijzen naar een psycholoog of psychiater indien dit aangewezen is omwille van de aard, ernst of urgentie van de problematiek. De intake- en informatiesessies duren 60 minuten en omvatten doorgaans 2 tot 5 spreekuren ter voorbereiding van de therapie.

Bij EMDR-therapie wordt tijdens deze fase gewerkt aan “resourcing” als voorbereiding op de latere “reprocessing”-sessies.

Praktijk en Consultatie-uren vanaf 2026

De eerste drie sessies van de dag worden standaard ingepland als consultaties van 60 minuten. De laatste twee sessies van de dag zijn (standaard) gereserveerd voor langere sessies van 2 uur. (Hierdoor krijgen cliënten die een 2 uur-blok verkiezen voorrang op deze tijdsblokken, zodat langere sessies ononderbroken kunnen verlopen. Deze aanpassing werd ingevoerd om enerzijds meer ruimte te voorzien voor EMDR-sessies, die omwille van hun intensiteit en proces meer tijd vereisen, en anderzijds om tegemoet te blijven komen aan de voorkeur van cliënten die graag met langere sessies werken.)

Dag	Tijdstippen	Opmerkingen
Maandag	10 – 12u
	13 – 18u
	19 – 21u	laatste sessie: enkel voor sessies van 2u
Dinsdag	07 – 12u
	13 – 18u	laatste sessie: enkel voor sessies van 2u
Woensdag	10 – 12u
	13 – 18u
	19 – 21u	laatste sessie: enkel voor sessies van 2u
Donderdag	07 – 12u
	13 – 18u	laatste sessie: enkel voor sessies van 2u
Vrijdag	10 – 12u
	13 – 18u
	19 – 21u	laatste sessie: enkel voor sessies van 2u
Zaterdag – Zondag		geen consultaties

Tarieven – Individuele Sessies

Digitale betaling via Payconiq of via de Bankapp & Instant overschrijving geniet een sterke voorkeur om alles eenvoudig en transparant te houden. Contante betaling blijft wel mogelijk, maar dan liefst gepast, aangezien er geen wisselgeld wordt voorzien.

Duur sessie	Tarief vanaf 01/01/2026
60 minuten	€80
75 minuten	€100
90 minuten	€120
105 minuten	€140
120 minuten	€160

Tarieven worden jaarlijks geëvalueerd en kunnen worden aangepast in functie van indexering en praktijkkosten. Aanpassingen worden steeds vooraf gecommuniceerd.

(**) Dit is voor bestaande en nieuwe cliënten.

Kosten voor Verslaggeving

• Kort verslag (tot 2 A4-pagina): €80
• Uitgebreid verslag (3 tot 4 A4-pagina’s): volgens standaard uurtarief (€80/u)

Voeg je koptekst tekst hier toe

De betaling gebeurt onmiddellijk na de sessie, liefst digitaal via Payconiq of bankapp (QR-code, link in WhatsApp of en bij voorkeur instant overschrijving). Zo houden we het eenvoudig en vlot voor beide partijen.

Via factuur (OCMW) – (enkel voor particulieren): Enkel mogelijk indien je gebruikmaakt van budgetbegeleiding via het OCMW.

Je dient jouw begeleidingscontactpersoon hiervan vooraf op de hoogte te stellen en de gegevens van jouw begeleider (en uw dossiernummer) tijdens de eerste intake mee te brengen. Jouw OCMW verantwoordelijke ontvangt enkele dagen later de factuur via Peppol. De betalingstermijn bedraagt 30 dagen na ontvangst van de factuur. Bij laattijdige betaling wordt €15 per extra verstreken 2 weken aangerekend.

Belangrijk: De kosten van verslaggeving worden niet vergoed door het ziekenfonds.

Terugbetaling (gedeeltelijk)

Volgens de voorwaarden van het ziekenfonds:
• CM – Christelijke Mutualiteit
• LM – Liberale Mutualiteit
• Solidaris – Socialistische Mutualiteit
• Helan – Onafhankelijke Mutualiteit
• VNZ – Vlaams Neutraal Ziekenfonds

Annuleren, Verplaatsen of Niet Opdagen

Een sessie kan kosteloos geannuleerd of verplaatst worden tot 48 uur vóór het geplande tijdstip.

• Annulatie of verplaatsing minder dan 48 uur op voorhand: 50% van de sessiekost wordt aangerekend.

• No-show (niet opdagen zonder berichtgeving) of annulatie/verplaatsing op de dag zelf: 100% van de sessiekost wordt aangerekend.

Waarom dit belangrijk is: Het voorbereiden van sessies vraagt tijd en aandacht. Bovendien is het vaak niet mogelijk om diezelfde dag op hetzelfde uur andere cliënten in te plannen. De kosten van een laattijdige annulatie worden via QR-code (SMS of WhatsApp) doorgestuurd.

Betaling en vervolgafspraken:

De annulatie vergoeding dient te worden voldaan binnen 5 weekdagen na de gemiste sessie. Wanneer de betaling uitblijft binnen deze termijn, wordt de volgende afspraak geannuleerd en kan de vrijgekomen plaats aan iemand anders worden toegekend.

Bij (langdurig) uitblijven van betaling kan de therapeut eenzijdig beslissen dat het openstaande bedrag worden overgedragen aan een erkend incassobureau voor verdere opvolging. De eventuele bijkomende kosten die hieruit voortvloeien, zijn volledig ten laste van de cliënt.

Uitzonderingen:

Omstandigheden van overmacht (zoals ziekte, sterfgeval of Covid, … ) vallen uiteraard niet onder deze regeling. Een kort telefoontje volstaat en dan zoeken we samen naar een passende oplossing.

Respect en Wederkerigheid:

Niet opdagen zonder berichtgeving, of herhaaldelijk annuleren op de dag zelf, wordt beschouwd als een inbreuk op het wederzijds respect binnen de therapeutische relatie. Wanneer tijd voor u wordt gereserveerd, maar u meermaals zonder melding of op de dag zelf niet verschijnt, neemt dit de plaats in van iemand die therapietrouw een traject wil aangaan.

Hoewel ik mij in mijn therapeutische houding onvoorwaardelijk en met volle aandacht inzet, zijn bepaalde afspraken niet onderhandelbaar en dragen ze bij aan het fundament van wederzijds respect, veiligheid en betrouwbaarheid.

Als zelfstandig psychotherapeut in hoofdberoep ben ik bovendien grotendeels afhankelijk van de ingeplande sessies. Wanneer afspraken onverwacht zonder geldige redenen uitvallen, betekent dat niet enkel een gemiste therapeutische kans, maar ook een verlies dat niet zomaar kan worden opgevangen. Tijdige communicatie omtrent annulatie en/of verplaatsing van afspraak dragen ook bij aan een duurzame en evenwichtige psychotherapie traject.

Discretie, Confidentialiteit & GDPR:

Als psychotherapeut, opgeleid aan een erkend opleidingsinstituut (AIHP), ben ik gebonden aan het beroepsgeheim en volg ik de ethische beroepscode van de ABP-BVP.

Bij de aanvang van elk traject wordt een overeenkomst voorgelegd waarin:

• Toestemming wordt gegeven om gegevens te verzamelen en een dossier aan te leggen.
• Toestemming wordt gevraagd om verslaggeving te maken en te delen (indien van toepassing).
• Toestemming wordt gevraagd om contact op te nemen met derden (indien van toepassing).
• U het recht heeft om persoonsgegevens op te vragen, te wijzigen of te laten verwijderen.

Let wel:
• Informatie wordt enkel gedeeld met collega-hulpverleners die eveneens onder beroepsgeheim staan EN eenzelfde therapeutische finaliteit nastreven.
• De cliënt kan niet verwachten dat relevante informatie door medebegeleiders (zoals huisarts, psycholoog of psychiater) wordt verzwegen wanneer dit de kwaliteit of veiligheid van de therapie zou ondermijnen.

Het betekent dat: Wanneer er meerdere hulpverleners betrokken zijn bij uw begeleiding die ook onder beroepsgeheim werken en met dezelfde therapeutische finaliteit (zoals huisarts, psycholoog, psychiater of andere psychotherapeut), kan u niet eisen dat bepaalde essentiële informatie over uw toestand, gedrag of risico’s volledig geheimgehouden wordt, wanneer dit het goede of veilige verloop van de therapie in gevaar zou brengen.

Met andere woorden: Ik blijf gebonden aan het beroepsgeheim, maar ik draag ook een verantwoordelijkheid tot professionele samenwerking met collega-hulpverleners. Maar als “zwijgen”, schade zou kunnen veroorzaken – bijvoorbeeld voor uzelf of voor anderen – mag, en in sommige gevallen moet, ik minimale en strikt noodzakelijke informatie delen binnen het kader van het gedeeld beroepsgeheim.

Dit principe is vastgelegd in de Wet op de patiëntenrechten (art. 9), Wet betreffende het beroepsgeheim (art. 458 Strafwetboek) & Deontologische code van de BVP/ABP.

Indien samenwerking met andere hulpverleners wenselijk is, wordt hiervoor wel expliciete toestemming gevraagd.

Deze bijgewerkte voorwaarden maken integraal deel uit van de behandelovereenkomst en zijn van toepassing op alle ingeplande sessies, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Deze voorwaarden kan je ook terugvinden op het volgende webadres: https://spiritworks.be/therapie/algemene-voorwaarden/